Sistema Buzón

Trámites disponibles

El Sistema BUZON es un canal especialmente dedicado a la recepción y entrega de documentación presentada para la intervención de la Coordinación de Legalizaciones (UNCOL) de la Cancillería (legalizaciones, apostillas y habilitados) por quienes realizan estos trámites de modo habitual y frecuente ( recurrentes rutinarios ) y que, por ello, no requieren atención personalizada.

¿A QUIÉNES BENEFICIA?: Al público en general, porque la canalización de la documentación de recurrentes rutinarios a través del Buzón libera una vía más amplia y dinámica para aquellos que necesiten orientación o asesoramiento particularizado, ahorrando a unos y a otros el tiempo improductivo dedicado a hacer cola o bien aguardar un turno online.

IMPORTANTE: Quien utilice el sistema BUZON “NO” debe solicitar turno ONLINE. Se atiende en forma espontánea sin turno previo.

Cómo se hace: 

¿COMO SER PARTE DEL SISTEMA  BUZON ?
El solicitante de trámites (mayor de 18 años) deberá presentar en forma presencial en la Coordinación de Legalizaciones a los efectos de su registración, la siguiente documentación:
-DNI vigente
-Constancia de CUIT para personas físicas independientes o personas físicas relacionadas con personalidad jurídica (empresas, estudios jurídicos, gestorías, entre otros).

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA  BUZON

1. Presentación de la documentación:

La persona habilitada en el sistema debe presentar en la UNCOL la documentación a ser intervenida dentro de un sobre cerrado junto con una Declaración Jurada única por sobre cerrado (Formulario A ) adherido al mismo, como así también un ejemplar de la Constancia de presentación de sobre cerrado (Formulario B ) que será devuelto al interesado como constancia de la presentación y con indicación de la fecha para su retiro. Ambos formularios se encuentran disponibles para descargar aquí (Sistema Buzón Form. A y B.docx).

Los formularios precedentes deberán contener los datos de la persona que presentan la documentación (previamente registrada en el sistema BUZON).

SOLO SE RECIBIRA UNA UNICA PRESENTACION POR DIA Y POR SOLICITANTE.

Los sobres serán recibidos en el horario de 08.30 a 13.30, en el puesto "Recepción de documentación" , ventanilla "A".

IMPORTANTE: El presentante del sobre es enteramente responsable de su contenido. La documentación se hallará sujeta a la revisión de la UNCOL y su recepción no implica aceptación del trámite solicitado.

Requisitos que debe contener el sobre presentado:

  • Cada documento presentado deberá adjuntar un "Formulario C" completo en su totalidad. Dicho formulario se encuentra disponible para descargar aquí (Sistema Buzón Form. C.docx).
  • En la ventanilla "A" (1° subsuelo) el solicitante deberá indicar la cantidad de documentos a intervenir y el país de destino de la documentación. El funcionario actuante le entregará un comprobante de pago por la totalidad de los trámites a legalizar. Una vez efectuado el pago en el sector "Tesorería", el solicitante presentará en la ventanilla "A" la documentación con su pago y el llenado del "Formulario B", todo ello en un sobre.
  • La documentación en general se clasifica en dos grupos la “COMERCIAL” Y “NO COMERCIAL”. Al momento de presentar la documentación, el sobre que contenga en su totalidad documentos comerciales deberá señalarlo en su exterior.
  • EN NINGUN CASO se admitirá dinero en efectivo.

IMPORTANTE:Legalizaciones previas (cuando correspondieren): Cada documento presentado para legalizar, apostillar o habilitar deberá contar con la debida cadena de legalizaciones previas necesarias para la intervención de la UNCOL. El presentante de cada trámite será responsable del cumplimiento de este requisito.

Retiro de la documentación:

Los documentos intervenidos serán retirados de UNCOL, en el puesto "Fin del trámite", por la misma persona que los presentara oportunamente, en el horario de 08.30 a 13.30 y a partir de la fecha señalada en el "Formulario B" - "Constancia de presentación de sobre cerrado".

Los plazos de entrega dependerán de la cantidad de documentos presentados en el día por la misma persona. En términos generales se proyecta:

  • Documentos comerciales:
    Hasta 10 documentos: 24 horas hábiles
    Hasta 20 documentos: 48 horas hábiles
    Más de 20 documentos: se indicará en el momento de la recepción
  • Documentos no comerciales:
    Hasta 10 documentos: 72 horas hábiles (sujeto a disponibilidad)
    Más de 10 documentos: se indicará en el momento de la recepción
Observaciones: 

Si se constatare alguna anomalía en el contenido del sobre presentado (documentación apócrifa, falsedad de datos en las Declaraciones Juradas, boletas de depósito impagas o inclusión de dinero en efectivo), el inscripto en el sistema BUZON será dado de baja automáticamente. En todos los casos los campos de los formularios presentados deberán estar completos en su totalidad.